공제의 3원칙 — 아래 세 가지를 모두 충족해야 합니다
본인이 직접 지출했고 회사에서 돌려받지 않았을 것 — 회사가 사주거나 비용을 환급(reimbursement)해 준 물건은 공제할 수 없습니다.
업무와 직접 관련이 있을 것 — 업무용과 개인용을 함께 쓰는 물건은 업무 사용 비율만큼만 공제합니다.
증빙을 보관하고 있을 것 — 대부분의 경우 영수증이 필요합니다. 은행 명세서만으로는 인정되지 않습니다.
공제 가능한 항목
What you can claim
청소용품
업무를 위해 본인이 구입한 세제와 소모품. 개인적으로도 쓴다면 업무 사용분만.
청소 장비
청소기, 바닥 광택기 등. 개당 $300 이하는 즉시 전액 공제, $300을 넘으면 감가상각하고 집에서도 쓴다면 그 비율을 뺍니다.
장비 수리비
업무용 장비의 수리비.
보호 장비
고무장갑, 마스크, 보안경, 미끄럼 방지 신발, 앞치마, 손 소독제. 화학약품과 세균 노출 위험으로부터 보호하는 용도.
보호용 안경
눈부심 방지 안경, 안전경, 고글. 업무 사용분만.
회사 로고 유니폼과 보호복의 세탁비
업무복만 세탁하면 1회 $1, 개인 옷과 함께면 1회 50센트.
하루에 여러 현장을 도는 이동
이것이 청소업에서 가장 중요한 항목입니다. 고정된 근무지 없이 하루에 여러 현장을 계속 옮겨 다니는 경우, 현장 사이 이동뿐 아니라 집에서 첫 현장까지, 마지막 현장에서 집까지의 거리도 공제됩니다.
부피가 큰 장비를 옮기는 통근
고압 세척기, 바닥 스크러버처럼 차로만 옮길 수 있는 장비를 싣고 다니고 현장에 보관 장소가 없는 경우.
주차비와 통행료
업무상 이동 중 발생한 것. 고정 근무지 주변 주차비는 제외됩니다.
전화 업무 사용분
업무 사용 비율만큼.
업무 관련 교육
현재 청소 업무의 기술을 향상시키는 과정. 청소 시스템 워크숍 등.
응급처치 과정
지정 담당자로서 교육이 요구되는 경우.
노조 회비
전액 공제됩니다.
공제할 수 없는 항목
What you cannot claim
하루에 한 현장만 가는 경우의 통근
매일 가는 현장이 달라지더라도, 하루에 한 곳만 가서 일하고 집으로 온다면 통근이며 공제되지 않습니다. 여러 현장을 순회하는 경우와 이 점이 다릅니다.
한 건물에 며칠씩 배정된 기간
평소에는 여러 현장을 돌더라도, 한 건물에서 여러 날 연속으로 일하는 기간에는 그 이동이 통근이 됩니다.
검은 바지·운동복·티셔츠·운동화
회사가 특정 색상을 요구해도 평상복이므로 공제할 수 없습니다. 로고가 있는 셔츠만 가능합니다.
일하다 더러워진 평상복의 세탁비
옷 자체가 공제 대상이 아니면 세탁비도 공제되지 않습니다.
예방접종
파상풍 주사, 독감 백신 등은 감염 위험이 있는 일이라도 개인 의료비로 봅니다.
시력교정용 안경과 콘택트렌즈
안전경 위에 쓰는 도수 안경은 별개로 공제되지 않습니다.
근무 중 식사와 간식
식대 수당을 받아도 개인 비용입니다.
음악 스트리밍 구독과 재생 기기
일하면서 듣더라도 수입을 얻는 데 필수적이지 않다고 봅니다.
운전면허와 벌금
면허 취득·갱신비, 주차 위반과 과속 벌금 모두 공제 불가.
회사가 제공하거나 환급한 것
청소용품, 장비, 보호구, 유니폼 등.
금액 기준
Key thresholds — 2025–26
- 자동차Car expenses
- 킬로미터당 88센트, 연간 최대 5,000km까지. 이 방법을 쓰면 연료비·정비비·보험료를 따로 청구할 수 없습니다.
- 재택근무Working from home
- 시간당 70센트 고정요율. 실제 재택 근무시간 기록이 반드시 있어야 하며, 추정치는 인정되지 않습니다.
- 세탁Laundry
- 업무복만 세탁한 경우 1회당 $1, 개인 옷과 함께 세탁한 경우 1회당 50센트. 연간 $150 이하면 영수증이 없어도 됩니다.
- 경비 합계 $300Total work expenses
- 업무 관련 경비 합계가 $300을 넘으면 초과분만이 아니라 전체 항목에 대해 영수증이 필요합니다.
- 물품 1개당 $300Single asset limit
- 개당 $300 이하는 구입한 해에 전액 공제. $300을 넘으면 사용연수에 걸쳐 감가상각(decline in value)합니다.
- 전화·인터넷Phone and internet
- 업무 사용이 부수적이고 청구액이 $50 이하면 별도 기록이 필요 없습니다. $50을 넘으면 사용 내역이 필요합니다.
- 소액 경비Small expenses
- 건당 $10 이하는 연간 총 $200까지 메모(날짜·판매처·금액·내용)로 영수증을 대신할 수 있습니다.
- 보관 기간Record retention
- 신고서를 제출한 날로부터 5년간 보관해야 합니다. 감가상각 자산은 마지막으로 공제한 해로부터 5년입니다.